In der Planung eines Events taucht irgendwann überall das Thema Dekoration auf. Bei vielen Planungen geht es nicht nur darum wo es statt finden soll, sondern auch um das Eventdesign. Manchmal gibt es Mottos oder es handelt sich um eine bestimmte Art des Events wie Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Jubiläen oder Firmenfeiern. Es muss die richtige Dekoration für den passenden Anlass gefunden bzw festgelegt werden.
Dabei geht es nicht einfach nur um Farben in Räumen. Dabei gibt es so einiges zu beachten und es sind auch immer öfter konkrete Wünsche vorhanden, was den Ablauf und die Gestaltung angeht. Es soll halt alles genau angepasst sein und ordentlich zusammen passen. Ein harmonisches Gesamtbild soll entstehen.

Grundlegend muss die Gestaltung festgelegt werden. Ist es eine elegante Firmenfeier oder eine Hochzeit im Beachparty Stil? Bei einer eleganten Firmenfeier wird man vermutlich ehr zu weißen Tischdecken und weißen Blumen als Dekoration greifen. Bei einer Beachparty sind Sonnenschirme, Cocktails und viel Sand wichtig.
Im Allgemeinen kommt es auf die Details an, schließlich soll es ein schönes Event werden, bei dem sich jeder Gast wohlfühlt.

Ein gutes Beispiel wie eine Frage die nächste ergibt sind Tische und Stühle. In dem Fall taucht dann nach jeder Frage noch mehr Fragen auf: Wieviel Gäste kommen und demzufolge wieviele Tische und Stühle werden benötigt? Wie soll die Tischdekuration aussehen? Mit oder ohne Blumendekoration und welche Farbe sollen die Blumen haben, sollten welche gewünscht werden? Was soll serviert werden und welches Besteck und Gläser werden in dem Fall benötigt? Sollen die Stühle Stuhlhussen tragen? Wenn ja, welche Farbe sollen sie haben und welche Stoffe werden bevorzugt? Und wer soll seinen Tisch mit wem teilen und wer sollte am besten an einem anderen Tisch Platz nehmen, um Streitereien zu umgehen?

Einige planen ihre Feiern und Events selber, andere geben diese Aufgabe lieber an Eventmanager oder Personen ab, die sich damit auskennen und es sogar Beruflich erledigen. So kann man sich entspannt auf den Tag freuen und sich vorbereiten, ohne sich Sorgen über alle Kleinigkeiten zu machen oder ob man nicht doch etwas Wichtiges vergessen hat. Eine professionelle Unterstützung bei der Planung hört ganz genau hin und setzt alle Hebel in Bewegung die Wünsche der Kunden zu erfüllen.