Düsseldorf ist die ideale Stadt für Liveevents. Bekannt ist die Stadt für seine ausgezeichneten Kongresse. In herrlichen Locations am Wasser oder im Grünen werden herausragende Firmenveranstaltungen zelebriert. Trotz der vielen Liveevents ziehen aktuell immer mehr hybride Events den Fokus auf sich. Die Mischung aus virtuellem Part sowie dem Liveevent zeichnen den modernen und zukunftsweisenden Trend in diese Richtung. Dabei wird es die Liveevents fortan geben. Gerade im regionalen Programm sind sie unerlässlich. Globaler gesehen werden die hybriden Elemente immer mehr Anklang in den Unternehmen finden. Für die Unternehmen sind für zukünftige sowie aktuelle Projekte die hybriden Veranstaltungen eine sehr gute Lösung mit Potenzial. Welche Form explizit zu welcher Veranstaltung gewählt wird, ist letztlich stets eine ganz individuelle Entscheidung.

Für die lokal ansässigen Teilnehmer ist die Event Location Düsseldorf auch in der Zukunft ein klarer Gewinner. Für die breitere Masse der Teilnehmer kann es interessant werden, die geladenen Redner virtuell mitzuverfolgen. Die Vor- und Nachteile von hybriden Veranstaltungen lassen sich pauschal nicht über einen Kamm scheren. Letztlich ist jede Branche unterschiedlich und die jeweilige Firmenphilosophie spielt ebenso eine entscheidende Rolle. Hybride Veranstaltungen sind auf jeden Fall zusätzlich eine Chance, einem breiteren Publikum ausgewählte starke Speaker live oder im Nachgang digital vorzustellen. Dies kann stets parallel stattfinden oder im Nachgang der Veranstaltung. Die hybriden Methoden werden weltweit Einzug halten. Ob als Ergänzung oder Ersatz. Sie werden bald nicht mehr wegzudenken sein.

Jede Eventplanung ist einzigartig und findet unter besonderen Anforderungen statt. Angepasst an den aktuellen Markt und unter der Vorgabe der entsprechenden Zielgruppen findet die ausgeklügelte Planung statt. Dabei ist darauf zu achten, dass Liveevents mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen sind. Die Location kann noch so schön sein, wenn sie nicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist oder zu weit außerhalb liegt, wird es schwierig werden, dieses Konzept zu verfolgen. Mit der Auswahl der Location steht und fällt so manche Veranstaltung. Dabei ist ebenso auf eine ausreichende Anzahl von Parkplätzen sowie der entsprechenden Übernachtungsmöglichkeiten zu achten. Die Rahmenbedingungen sind von Anfang an gesetzt und werden entsprechend den Möglichkeiten umgesetzt. Jede neue Veranstaltung bedarf einer entsprechenden Überprüfung vor Ort. Örtlichkeiten welche noch vor fünf Jahren im Ablauf positiv sich darstellten, können wenige Jahre nicht mehr den Anforderungen und Erwartungen entsprechen.

Erfahrungsberichte von bisherigen Veranstaltungen in Düsseldorf helfen dabei, die ein oder andere neue Location in Betracht zu ziehen. Hilfreich können Bewertungen im Internet sein, jedoch sollte diese trotzdem als nur ein mögliches Kriterium in Betracht gezogen werden. Nicht immer spiegeln sie die Realität wieder. Eine Vor-Ort-Begehung für Firmenkongresse oder größere Veranstaltung ist immer anzuraten. Die Besprechung mit der Organisation im direkten Gespräch besitzt nochmals einen ganz anderen Charakter als virtuell oder telefonisch. Die Gesprächspartner können sich entsprechend der jeweiligen Begehungen noch besser aufeinander einlassen und entsprechende Punkte nachjustieren. Diese Vorgehensweise kann in der Vorbereitungsphase durchaus mehrmals in Betracht bezogen werden. Gerade bei großen Kongressveranstaltungen ist es fast unerlässlich. Die Stadt Düsseldorf hat den Unternehmen viel zu bieten, wenn es um den entsprechenden Raum geht. Düsseldorf ist eine Kongressstadt und hat sich explizit darauf spezialisiert.